キャリアの神様

OB訪問 やり方

OB訪問 やり方

【OB訪問のやり方】完全理解!5つのステップを把握して失敗しない方法

そろそろOB訪問したいんだけどやり方がわからない・・・
OB訪問ってどこから始めればいいんだろう?

あなたは、今このように思っていませんか?

この記事を読んでいただければ、その問題は完全に解決します。

なぜなら、この記事では、OB訪問の「時期」「手順」「連絡先の入手方法」、そして「質問」と「マナー」について1から10まで全てお伝えしていきます。

あなたが今やるべきことについて分かりやすく具体的に理解でき、OB訪問を有利に進めることができるでしょう。

※各項目について具体的に知りたい方はOB訪問に関連する別記事も用意しておりますので、そちらご参照ください

そもそもOB訪問っていつから開始すべき?

OB訪問の時期 OB訪問の時期はいつからいつまで?知らない間にライバルと差が?20卒向けに解説

OB訪問は大きく分けると5つのステップに分かれておる。上から順番に説明していくぞ

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1.連絡先の入手
2.アポ取り
3.事前準備
4.OB・OG訪問
5.訪問後

※やっぱりOB訪問って意味なんじゃない?めんどくさいし…。という方は、先に「OB訪問って意味あるの?無駄になる原因も解説」記事をご覧ください

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1.OB・OGの連絡先を入手する

OB訪問のやり方がわからないという人はまずはここからです。はじめにOB・OGの連絡先をもらいましょう。今からOB・OGの連絡先を入手できる3つの方法を紹介します。

連絡先の入手方法
  1. 知り合い経由で入手
  2. キャリアセンターで入手
  3. OB訪問サイトを使って入手

※上記以外の探し方で、OBの連絡先を入手したいという方は「OB訪問って、どうやってやればいいの?リアルな声をまとめたOBの探し方10選」の記事から探してみてください。

1-1.知り合い

まずは自分の志望する企業で働いているOB・OGの連絡先を手に入れるところから始めましょう。「大学のゼミ」「サークル」「部活動」「家族」「知人」「友人」「親戚」などの自分が持ちうる人脈を活用して連絡先を手に入れられないかやってみましょう。

この方法はOB・OGの紹介を頼みやすい上に、自分の知っている人物からの紹介なので信頼性も高いです。また、「家族の知人」や「友人の家族」など、「知り合いの知り合い」からOB・OGを見つけることも可能です。

もしこのの方法でOB・OGの連絡先が手に入れられなかった場合はSNSなどを有効活用するのも一つの手です。

1-2.キャリアセンター

次に簡単なのは大学のキャリアセンター(就職課)で卒業生の就職先を聞くのがてっとり早い方法です。最初は若い先輩に話を聞いて基礎知識を蓄えた後、ある程度年のいったポジションのある先輩に改めて話を聞き、興味のある部署で活躍している人を紹介してもらうというのも良い手です。

しかし、もしもキャリアセンターに先輩社員の連絡先がなければ、自分で探すしかありませんし、そこでOB・OGの名前を見つけたとしても、同じ大学出身というだけで必ずアポに繋げられるかというとそうではありません。

また、最初から自分の行きたい企業にOB・OGがいない場合があるかもしれません、その場合は母校のOB・OGである必要はありません。企業の人事部に直接問い合わせましょう。

よしお

キャリセン行ってくるンゴwwwww

1-3.OB訪問サービスを利用する

OB訪問サイトを使うのも、OB訪問先を探すのにとても有効です。OB訪問サービスでは、カジュアルなOB訪問を行うことが可能です。ベンチャー企業などの比較的新しい会社は、こういったサービスを積極的に使っている傾向にあります。

OB訪問サービスでは、数多くいるOBの中から話してみたい人を選び、軽く会話をして相手の感じを知ることができるので、気に入らなければ会わないという選択肢を取ることもできます。また、サービスによってはOBのプロフィールを見るということができるものも存在します。

高学歴ならビズリーチキャンバスは登録しないと損でしょう。

OB訪問サービスについて詳しくはこちらをご覧ください

20卒 編集部厳選!OB訪問サービス7選

2.アポを取る

OB訪問を行う際は、まずメールか電話で企業に連絡を取り、OB訪問を担当してくれる社員にアポを取ることが必要です。アポを取る際には、必ず敬意を示すようにしましょう。相手は社会人で時間に追われながら生きています。その中で貴重な時間を咲いてくれることを忘れてはなりません。

基本的なアポのとり方には、「メール」と「電話」の2種類があります。

2-1.メールの際に気をつけること

メールでアポを取る場合は、誰に送るのかが重要です。もし先輩の個人アドレスを入手できているのであれば、直接送信ができますが、わからない場合は企業のホームページや問い合わせフォームでOB訪問をしたいというメールを送るのが良いでしょう。

メールで送る際は、以下の点に気をつけましょう

– 要件がひと目で分かるようにする
– 自分の名前と大学名を書く
– どこで連絡先を知ったか伝える
– なぜ連絡したかを伝える
– OB訪問をしたい理由を詳述する
– OB訪問の日程の提案は学生側がする
– 最後にお礼と署名を書く

これらが抜けていては最低限のマナーがかけていると思われて取り合ってくれなくなる可能性もあります。そのため、以上のことは必ず守りましょう。

2-2.電話の際に気をつけること

電話の場合は、メールよりも電話の方が一回で済む可能性も高いですし、すぐにアポが取れる傾向にあります。しかし、メールと違い話し方や対応に十分気をつけなければならないので、社会人の人と話す機会が少ない場合は、多少の注意が必要です。

電話でのアポでは、以下の点に気をつけましょう。

– 静かな場所で電話をかける
– 時間は月~金の10時~16時頃(休み明けの午前中や昼休みも忙しいので避ける)
– 話す内容を事前にまとめておく
– メモを用意する
– 自分の名前と大学名を伝える
– 連絡した理由を伝えてOB訪問のお願いをする
– 日時と場所を確定させる
– お礼を述べる

2-3.OB訪問サービスでアポを取る場合

知人やキャリアセンターなどではなく、OB訪問サービスを利用してOBを探し出した場合、メールや電話のような堅苦しいやりとりはする必要はありません。

しかしながら、相手は社会人ですし、学生の皆さんよりも歳上であることが多いはずです。そのため、ラインのようなチャット形式といえども、敬語を使うなどの最低限のマナーは守るようにしましょう。

また、チャット形式のやりとりの良い点はスピーディーにやり取りできることなので、未読無視や既読無視などをしてOBを待たせるようなことは絶対にやめましょう。

 

よしお

ウィィィィィィィッスwwwwよしおでーすwwwOB訪問するからヨロシクゥ!www
よしおのような挨拶をしたら一発アウトじゃ。これを見ている皆はしかと注意してくれ

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3.事前準備をする

OB訪問は、先輩から「生きた情報」を聞き出すことができるとても貴重な機会です。しかし時間が限られており、効率よく重要な情報を聞きだす必要があります。

そのために、事前準備はOB・OG訪問をするにあたりとても重要なプロセスになります。また、OB訪問が選考に直結するような企業を志望する場合は、必ず以下のことを守りましょう。

3-1.業界・企業研究をしておく

話を聞く前提として、会いに行く社会人が働いている業界と企業についての情報や知識は必ず頭に入れておきましょう。

何も基礎知識がないまま話を聞いたところで浅い学びしか生まれませんし、調べれば出てくるような情報を聞かれても「やる気がない」という印象を与えるだけです。

採用ホームページや説明会、書籍などで情報を事前に収集しておいて、わからない点や気になる点を聞くことでOB訪問の効果は高まります。

3-2.質問リストを作っておく

業界・企業研究を通じて出てきた疑問点を質問リストにしておきましょう。質問リストを作成しておけば、限られた時間の中で自分が必要な情報を効率よく聞き出すことができます。

時間内に全て聞き出せない場合があるので、質問リストには優先順位をつけておくとより便利になります。話を進める流れを意識しつつ、優先順位に沿って必要な情報から順に聞き出すことができます。

3-3.スーツを着ていく

服装は相手が許可すれば私服でも構いません。しかしアポを撮った段階ではっきりと言われない限りはスーツで行くのが無難です。また、OBがカジュアルさを求めてあえて私服を指定する場合がありますが、そのような場合はジーンズやTシャツなどのカジュアルすぎる服装ではなく、比較的フォーマルさのある、カジュアルすぎない私服を選ぶようにしましょう

OB訪問の服装に関して心配な方へ

OB訪問服装 OB訪問でありがちな服装の悩みを7パターン別に全て解消【失敗しない】

 

質問リスト、ペンやメモを持っていく事も忘れてはいかんぞ

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4.OB訪問をする

いよいよ、OB・OG訪問当日じゃ。マナーはもちろん、どのような会話をするかも重要じゃぞ

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日時が確定したら、実際に会いましょう。OB訪問当日では、以下の点に注意しましょう。

4-1.時間より早く到着する

学生側は「会ってもらっている側」です。OBが遅刻することは会っても、学生側が遅刻するようなことはあってはなりません。むしろ、相手よりも、待ち合わせ時刻よりも早く到着するようにしましょう。

急用で待ち合わせに遅刻する場合は必ず電話で連絡するようにしましょう。

4-2.名刺を正しく受け取る

OB・OGがくれる名刺を正しく受け取り、扱えるかどうかはとても重要です。

ビジネスマンにとって、名刺は自分の顔そのものと言っても過言ではありません。それを適当に扱うというのは非常に失礼な行為です。

学生にありがちなミスの一つに、名刺をすぐ名刺入れや財布入れてしまうというものがありますが、これは絶対にやめましょう。

受け取って名刺はすぐにしまわず、自分から見て左側に置きます。会話の最中に名刺の上に手や物を置くことも絶対に避けてください。

OB・OG訪問終了時に、改めて「お名刺頂戴します」と一言伝え、自分の名刺入れにしまうのが基本です。相手がカジュアルさを求めている場合は、「じゃあ、名刺いただきますね。」などの砕けた感じでも良いので、一言言ってからしまいましょう。

4-3.OB・OGより高い注文はNG

会う場所としては、カフェや喫茶店やファミレスなど、会社から比較的近くに位置する飲食店のケースが多いです。このときに注意点としては食べ物や飲み物を注文する際は高いものを頼むのはやめましょう。

OBより安いもの、もしくは同じものを注文しましょう。同じものであれば運ばれるタイミングが同時の可能性が高いので、お互いに気を遣わずに済みます。

4-4.会話のキャッチボールを意識する

学生のOB・OG訪問のありがちなミスに、OB・OG・に対して質問攻めをしてしまうというものがあります。

用意した質問リストを活用しなければいけないという焦りは仕方ありませんが、OB・OGは質問攻めにされたらどう感じるでしょうか?いい気分なはずがありません。あなたの質問リストには入っていない、その企業の社員ならではの聞かせたい話というのもあるはずです。

また、自分本意な質問攻めをすると自分の聞きたいことにだけ集中してしまい、OB・OGの話す情報が自分の知りたいことと合致していなければ耳に入ってこない可能性もあります。無理にOB・OGを楽しませたり持ち上げるようなことはする必要はありませんが、お互いが心地よい会話のキャッチボールをできるように意識しましょう。

4-5.お会計の際は払う意志を見せる

さらに、相手は社会人ですので、おごってくれる場合もあるかと思います。そのような場合は必ずお礼を言いましょう。会計の際は、値段を尋ねたり、奢ってくれるとわかっていても財布を開けるなどの素振りを見せて、自分にも支払う意志があることを見せるのが礼儀です。

 

よしお

コネ作れてタダ飯できるかも、とかOB訪問最高すぎワロタwwwwww
OB訪問の際はマナーがとても重要じゃ。じゃが、マナーを気にするばかりマナー地獄に陥らないように注意じゃ。それにもしこのようなマナーを煩わしいと思うのなら別の企業を選ぶことをおすすめするぞ

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5.OB訪問後

OB・OG訪問が終わっても気を抜いてはならんぞ。その後の振る舞いも相手に大きな印象を与えるぞ

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5-1.お礼メール

OB・OGは忙しい中時間を作って話してくれています。OB訪問の後は必ずメールや手紙で感謝の意を示すようにしましょう。お礼を伝えるのは電話でも構いませんが、電話では相手の都合がつかなかったり、迷惑になる可能性があるので、できるだけメールにしましょう。

「OB・OG訪問のお礼 〇〇大学■■学部」などのわかりやすい件名で、相手の企業とOB・OGの名前、自分の名前、お礼と感想、締めの言葉、署名の順に書けば悪い印象を持たれることはありません。

その際に、できるだけ自分がOB・OG訪問を通して学んだことを伝えるようにしましょう。自分が学んだことをアウトプットできる上に、OB・OGも、自分の話が役に立ったとわかれば嬉しいはずです。

また、できるだけその日のうちにお礼メールは送りましょう。どうしても間に合わない場合は必ず次の日の朝に送りましょう。

遅れたからと言って、お礼メールを送らないのは絶対にやめましょう。最悪の場合人事に伝わってしまい、OB・OGだけでなく企業からの印象自体悪くなってしまいます。

5-2.OB訪問の学びや気づきをまとめる

自分がOB・OG訪問で学んだこと、気づいたことはその日のうちにまとめておきましょう。

エビングハウスの忘却曲線によると、人間の記憶は1時間後に56%、1日後に74%忘れてしまうと言われています。

OB・OGの方が話してくださった話や言葉はその人からしか聞けない貴重な情報ですし、今後の選考の志望度や熱意を示すためにも、現場で働いている人の声は大きな武器になります。

家に帰って聞いた内容をまとめられるように、OB・OG訪問で話を聞いている際はメモに残すということも忘れてはいけません。

実際に、私も就活生のときにOB訪問サービスでは訪問で聞いた話をまとめたものを今でもとっておいてありますが、社会人の経験やアドバイスなど実際に社会に出て活きるものが多いです。そのため、メモは短期的なことだけでなく後々の生活でも活きるということを考えて取りましょう。

5-3.内定を得た後に再度OB訪問を行う

OB訪問をした企業から内定が出た際は、可能な限りもう一度OB訪問を行うようにしましょう。内定をもらった後に改めてOB訪問を行って、果たして自分はこの企業と合っているのか、自分は入ったほうがいいのかといったことを改めて考えましょう。

内定をもらったあとに聞く話のほうが、より現実的ですし、自分に当てはめて聞くことができるので、果たして自分に合っているかどうかといったことはより明確になります。

よしお

センパーーーーッイ!ありがとオーーーーーッ!

まとめ | OB訪問のやり方は先輩を探すことから!

OB・OG訪問は、相手が見つからなくてはできません。そのためにまずはOB・OGを見つけることから始めましょう。それからアポを取り、事前準備をして、OB訪問です。

OB訪問は事前準備をすることで大きな効果が得られます。事前に企業や業界について調べたり、質問リストを作るなどの準備は怠ってはいけません。

また、OB訪問は例年3月から5月にかけてピークを迎えます。そのような時期にOB訪問を行おうとすると、断れてしまう可能性も高いですし、自分の会いたいOBに会えない可能性もあります。そのためOB訪問は出来るだけ早くから行っておきましょう。

そして、必ず忘れずにOB・OGと別れる際、訪問後にも感謝の旨を伝えましょう。

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