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内定式 何をする 内容 服装 重要事項

内定式 何をする 内容 服装 重要事項

内定式って何するの?先輩が内容や服装、重要事項についてわかりやすく解説

・どんなプログラムが用意されてるの?
・欠席する場合はどんな対応が必要?
・どんな服装、髪色で出席すべき?
・内定式っていつあるの?
・持ち物は何が必要?

この記事をご覧のあなたは、内定式について「何のためにやるのか」「どんなことをするのか」といった疑問を持っていて不安なのではないでしょうか?

内定式の持ち物や注意点など共通するものもありますが、企業の規模や風土によっては内容が異なる場合もあります。

この記事では内定式に関して、内容や当日の服装、忘れてはいけない持ち物、欠席する場合の対応方法など、内定式のあらゆる疑問について先輩が回答していきます。

最後まで読んでいただければ内定式のポイントを理解でき、今よりも気楽な気持ちで参加できるようになるでしょう。

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1. 内定式とは会社から正式に内定通知を受け取る場

内定式

早ければ4月くらいからいわゆる「内々定」を受け取る学生が出てきますが、この段階ではまだ内定者ではありません。

この内々定者に対して、正式に内定を通知する場を内定式と言います

複数内定が出た学生は、内定が出た企業の中から最終的にどこに行くのか決定するわけですが、その企業を決定するリミットが大体内定式までとなっています。

内定式に参加した学生は、内定式後、もしくは内定式当日に入社承諾書を提出することによって企業と内定者の労働契約を進めます。

内定式以前から入社することを決めている学生は、既に入社承諾書を提出しているという場合もあります。

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2.内定式でおこなわれる4つのプログラム

内定式の内容

  1. 内定証書授与式
  2. 社長・役員の挨拶
  3. 懇親会
  4. 事務手続き

一般的な企業で執り行われる内定式のプログラムはだいたい上記の通りです。

もちろん一番の目的は内定者に内定通知を渡すことですが、場合によっては重要な事務手続きなどが含まれる場合があります。

内定式の内容は企業の規模や風土、歴史によっても異なります

中にはゲストの講演があったり、パーティーのような催しをしたりする企業もありますが、主に共通しておこなわれるイベントとしては上記4つになります。

あらかじめ内容を把握しておくと、より有意義に時間を過ごせるでしょう。

2-1.入社への意識づけや社内コミュニケーションも兼ねる

内定式は、内定者と企業が相互理解を深め、一体感や、内定者の入社へのモチベーションを高めることを目的としたセレモニーでもあります。

また、入社する同期が一度に会す場でもありますね。

企業の経営理念やビジョンなどを企業のトップから直接聞くことで、企業への理解を深め、社員の一員として迎えられる実感が得られます。

懇親会で先輩社員とコミュニケーションをとることで、入社後のイメージが具体的になります。

また、入社までのスケジュールや事務手続の説明を受けることで、やるべきことが明確化し、前向きに入社準備や残りの大学生活に向き合えるようになるでしょう

よしお

同期とは所属部署も違うだろうし、どうせその日限りになるんじゃねーか?
そんなことはないぞい。社内の人脈として何かと縁が続く貴重な存在じゃ。積極的にコミュニケーションをとっておくといいぞ。

キャリアの神様

3.内定式は基本的には10月以降におこなわれる

内定式の日程は、基本的に10月以降です。

また、企業によっては採用を10月も続けているために、内定日から日にちが経過していても内定式を実施できずに12月になる場合もあります。

いずれにせよ事前に企業から内定式の日程について連絡は必ず来るので、心配する必要な特にないでしょう。

4.内定式の服装はリクルートスーツが無難

内定式の服装・スーツ

内定式には基本リクルートスーツで行く人が多いです。

とはいえ、そこは企業の価値観や風土によって柔軟に変える意識を持った方がいいでしょう。

例えば、役員一同みんな私服、同期も私服という場合に自分一人だけスーツで行ってしまうとむしろ落ち着かないのではないでしょうか。

社内の価値観や空気感をなんとなく掴んでおき、適切だと思われる服装で行くのが正解といえます。

内定式の案内に「服装自由」「私服OK」と書かれている場合は、式典に似合わないカジュアルすぎる服装でなければ問題ないでしょう。

綺麗めのオフィスカジュアルにしておけば、服装について心配することもありません

4-1.オンライン開催の場合は特に上半身の服装に気を付けよう

2020年以降、新型コロナウイルスの感染拡大の影響を受け、内定式をオンライン化する企業も増えています。マイナビによれば、内定式に参加した2021年卒の学生の過半数が、内定式にオンラインで参加したと回答しています。(出典:マイナビ 2021年卒大学生活動実態調査(10月1日時点)

オンライン形式の内定式は、ZoomなどのWeb会議システムを利用するケースが多いです。

自宅の人が多いと思いますが、企業によっては、新入生1人ひとりの映像をアップにして見ている場合もあるので、あまりルーズな服装はおすすめしません

当日の服装について心配な人は、あらかじめ人事にオンライン内定式での服装について問い合わせてみてください。

よしお

オンラインならシャツやスーツがしわくちゃでもばれねーな!
身だしなみや清潔感は画面越しでも伝わるものじゃよ。服装が乱れておると、気持ちも後ろ向きになってだらしない印象を与えてしまうぞい。

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5.内定式での髪色に対する印象は企業によって異なる

内定式髪型

全員黒髪で黒スーツが当たり前だった就活も、近年では個性を尊重する企業が増えました。

P&Gの令和の就活ヘアをもっと自由にという広告が注目を浴びたのも記憶に新しいです。

このコンセプトには有名企業139社が賛同しましたが、もちろん日本のすべての企業が賛同しているわけではもちろんありません。

サービス業や歴史のある企業のなかには、清潔感やお客様からの視点を理由に、髪の色や服装について昔ながらの考えを持つ企業もあります

6.内定式当日までに準備しておくこと

内定式当日までに、下記の3点を準備しておきましょう。

  1. 開催場所、駅からのルート、集合時間の確認
  2. 自己紹介の準備
  3. 事業内容・キーパーソンの名前の再確認

内定式に遅刻しないよう、開催場所や、駅からのルート、集合時間はしっかり確認しておきましょう。

不慮のトラブルで内定式に間に合わない可能性もゼロではありません。もしもの為に緊急連絡先も必ず控えておきましょう。

内定式や内定式後の懇親会のプログラムの一部として、社員や他の内定者に向けて自己紹介をすることがあります。

1〜2分、30秒など、それぞれのケースに応じた長さで話せるよう、事前に内容を準備しておくと安心です。

また、内定式への参加にあたっては、事前に企業のコーポレートサイトを閲覧し、事業内容や社長の名前など、最低限の企業概要は改めて頭に入れておきましょう

7. 内定式で忘れては行けない4つの持ち物

内定式の持ち物

内定式で持参すべき持ち物に関しては通常、会社から連絡がありますが、基本的に準備しておくべき持ち物が下記の4点になります。

  • バッグ
  • 会社への提出書類
  • 印鑑
  • 筆記用具

内定式では書類を受け取ることもあるので、A4サイズの書類が入るビジネスバッグを持参すると便利でしょう。

内定式で忘れては行けない物が「会社への提出書類」です。

内定式では、内定通知を受け取るだけでなく、誓約書や個人情報を記入する書類なども必要になる場合があるので、忘れないように準備しましょう。

印鑑に関してはシャチハタだけでなく「実印」も持っていくことをおすすめします。

内定式では書類にサインしたり、今後の説明をメモしたりと筆記用具が必要になるシーンも多いです。社員の方や同期に借りるのは恥ずかしいので、持って行っておきましょう。

編集部 橋本

8. どうしても内定式に参加できない場合は欠席も可能

内定式の欠席

冠婚葬祭、重度の体調不良、大切な授業と被った場合など、やむを得ない事情により内定式に参加できない場合、欠席もできます。

内々定者のほぼ全員が出席と見込まれている内定式を欠席するのには、正当な理由が必要です。

内定式の欠席を伝えるポイントとしては、欠席することがわかったら早めに連絡を入れることです

電話ができる状況であれば、たとえ来週、再来週に内定式があるのであっても、電話等で直接理由を説明した方が印象はいいでしょう。

内定式欠席の伝え方
お世話になっております。新入社員として内定をいただいている〇〇大学△学部のキャリ田 よしおです。内定式の出席についてご相談があります。ご担当者さまはいらっしゃいますか? 内定式を出席で伝えていましたが、身内の不幸により参加ができなくなりました。大変申し訳ございません。当日の手続きなど、内定式の日程以外でご対応いただけますでしょうか?

9.内定式は大切だけど、やむを得ないときは欠席しても大丈夫

内定式は企業から正式に「内定者」という地位を受け取る意味で重要な意味を持っています。

企業によっては大切な説明や書類が渡されることもあります。

さらに入社する前に同期の学生とコミュニケーションを取る場でもあるため、できる限り参加しておいた方が入社後なじみやすくなる傾向があります。

内定式の1ヶ月前には詳しい日程が会社側から送られてくるので、周辺のスケジュールを把握しておきましょう。

内定式で行われるプログラムについては、大きく分けて以下4点があります。

  1. 内定授与式
  2. 社長・役員の挨拶
  3. 懇親会
  4. 事務手続き

そして、内定式に出席するにあたって必要な持ち物が以下の4点です。

  • バッグ
  • 会社への提出書類
  • 印鑑
  • 筆記用具

参考にしていただければ幸いです。

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