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内定承諾書 アイキャッチ

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内定承諾書にサインしても辞退はできる!?先輩が真相を詳しく解説!

内定承諾ってどうやるんだろう?

内定承諾書を出した後に内定辞退ってできるの?

こういった疑問は内定間近の就活生にはつきものです。しかし内定承諾の流れは非常に簡単です。この記事では以下について詳しく解説していきます。

  • 内定をもらってから内定を承諾するまでの流れ
  • 内定承諾書に関するよくあるQ&A

この記事を読むことで内定承諾に関する全てがわかるようになっています。

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1.内定を承諾するということは入社意思を示すということ

内定承諾 辞退

内定を承諾するか辞退するか、自分自身でしっかりと選択しよう

内定承諾書とは、”内定を承諾するかの意思を確認するための書類”です。企業から内定をもらったときは、かなりの確率で内定承諾書の提出が必要になります。

内定承諾書の提出が求められる一番大きな理由は、就活生の入社意思を確固たるものにさせるためです。なぜなら内定を辞退されてしまうと、再度採用に時間やお金をかけなければいけません。

内定辞退はマナー違反ではありませんから企業側もある程度は想定しています。しかし内定を辞退されるよりかはされないほうが企業としては楽であることは明白です。

内定承諾書を出すことで就活生に入社意思を問いただす。

そして限りなく入社の可能性を確実にするというのが内定承諾書を書かせる理由。

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2.内定承諾書の提出方法

内定承諾 労働条件 福利厚生

大事なことは常に確認するという癖をつけておこう

気になるのがここじゃろう。早速どのような流れで内定承諾書を提出すればよいのか説明するぞ。

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内定承諾書は以下の流れで提出します。

  1. 内定承諾書の受け取り
  2. 内定承諾書・条件提示書の内容確認
  3. 書類の返送(内定承諾の場合のみ)

つまり、届いた書類を確認して返送するだけです。しかしこの時に注意してほしい点があります。それは書類に記載されている就労条件などが事前情報と相違がないかということです。

もしも事前に伝えられたことと記載されている事が違う場合は企業へ問い合わせましょう。その際必ず納得できるまで説明してもらいましょう。

記載されている条件などに同意ができたら速やかに署名捺印し、返送期日までに届くように発送します。

MEMO:添え状について

内定承諾書を返送する際には、添え状をつけて送るのがマナーです。添え状とは、書類を送る際の表紙のようなものです。何を誰がどのような目的で送ったのかひと目で分かるよう、以下のことに注意します。

  • 提出日の日付を右上に記載する
  • 宛名は左上に書く
  • 自分の名前と連絡先は日付の下に書く
  • 件名は中心に書く
  • 本文は書類の目的がわかるように簡潔に書く
  • 同封書類を箇条書きで書く
添え状は入社承諾の際だけでなく、様々なビジネスシーンで使われる。

社会人になってから書くこともあるじゃろうから、就活で書くのはよい練習になるはずじゃ。

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3.内定承諾の連絡を電話で行う場合

内定承諾書を提出したときには、電話で行った方がスムーズじゃのう。印象も良いじゃろう。

また企業側としてはいち早く動向を知りたいと思っておる。承諾書類が届くよりも前にその意思表示を行っておくと企業側も動きやすくなるはずじゃ。

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内定承諾書を受け取った後に電話で連絡を行う場合は、以下の流れで行います。

  1. 内定先企業への電話
  2. 自己紹介
  3. 担当者の呼び出し
  4. 相手方への都合の確認
  5. お礼
  6. 承諾意思の確認
  7. 「失礼いたします」と言って電話を切る

3-1.内定先企業への電話

まずは内定先の企業に電話をかけなければなりません。

注意:相手方が忙しい可能性のある時間帯は避けて連絡する

内定を承諾する際に行う電話は相手が忙しい時間帯を避けて行いましょう。

一般的に仕事が忙しい時間帯は以下の時間帯です。

8時~10時頃:朝礼やメールのチェック等

12時~13時頃:お昼休憩

17時以降:帰宅済み、仕事の追い込みなど

つまり10時から12時、13時から17時頃が連絡の時間帯として適切であるということです。

また電話をかける環境にも配慮しましょう。騒音や雑音で落ち着くことのできない場所や、音が聞き取りにくい場所では電話をかけてしまうと会話がしづらいです。

電話をかける際は、必ず時間のある時に、落ち着いて話すことのできる場所から電話をかけることを心がけれておきましょう。

3-2.自己紹介

内定先の企業に電話をかけたら、次は自己紹介をしましょう。いきなり知らない人から電話をかけてこられて内定承諾を告げられても、企業側は困惑してしまいます。

緊張しているとたまに忘れる方がいるようですので、落ち着いてまずはあなたが誰なのか伝えましょう。自己紹介では以下のことを伝えると十分でしょう。

  • 大学名
  • 学部学科
  • 学年
  • 氏名

3-3.担当者の呼び出し

自己紹介であなたのことを名乗ったら、電話口の方に採用担当者の方を呼び出してもらいます。この時に「採用の件でお電話しました。」のように電話の用事を簡潔に伝えましょう。

そうすることで相手も心の準備ができますし、スムーズな話し合いが可能になります。相手の名前がわかっている場合は、「〜さんはいらっしゃいますか?」と言うように尋ねるとよりスムーズです。

注意:担当者不在の場合はメールで連絡する
担当者不在の場合はメールで連絡しましょう。

その後再度電話で連絡し、直接電話口で内定承諾の旨を伝えます。

3-4.相手方への都合の確認

採用担当者を呼び出したら、まずは都合の確認を行います。必ずはじめに相手方に対して、「ただ今お時間よろしいでしょうか?」と都合が良いかどうかの確認を行います。

「忙しいのであれば、そもそも電話に出ないだろ」と思わなくもないですが、余裕を持つためにも尋ねておくと無難です。

ちなみに私は、尋ねないことが多かったのですが特に問題はなさそうでしたので、あまり過度に考えなくてもよさそうです。とはいえ、担当者や企業によって感じ方は変わりますので、その点だけは留意してください。

3-5.お礼

相手方の都合の確認が取れたら、今度は内定をもらったことに対して感謝の言葉を伝えます。内定を承諾するにしても、内定をもらったことに対する感謝の気持ちを伝えることを忘れてはいけません。

3-6.承諾意思の確認

内定をもらったことに対するお礼を述べたら、今度は内定を承諾するという旨を伝えます。できるだけ端的に述べるように意識しましょう。

MEMO:メモの準備をしておく
重要なことや連絡等は書面で伝達されます。

しかし万が一連絡事項を伝えられても大丈夫なようにメモを用意しておきましょう。

3-7.「失礼いたします」といって電話を切る

用件が済んだからと言って、何も言わずに切るというのは少々失礼な行為と言えるかもしれません。これから同じ会社ではたらく人に対して、悪いイメージを与えてしまうことになります。

そのようなことにならないように、必ず「失礼いたします」と述べてから電話を切りましょう。

MEMO:「失礼いたします」といってから、1~2秒後に電話を切る
「失礼いたします」といってから、1~2秒後に電話を切るようにしましょう。

そうすることで急に電話が切られたという印象を与えずに済みます。

4.内定承諾の連絡をメールで行う場合

内定の承諾を書面だけでなく、メールで行う場合もあります。そのような場合は以下の3点を意識しましょう。

  • 宛名は「社名」→「部署名」→「相手の名前」の順に書く
  • 署名では「氏名」「学校名・学部学科・学年」「連絡先」を記載する
  • メール本文は簡潔にする

5.内定承諾書提出後の内定辞退はできる!内定承諾に関するよくあるQ&A

上記の説明だけでは不十分な点もあったかもしれん。そのためここによくあるQ&Aをまとめた。

これを読めば内定承諾書にまつわる疑問が全て解決するはずじゃぞ。

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5-1.内定承諾書提出後に辞退することは可能ですか?

内定承諾書提出後に辞退することは可能ですか?

結論から述べると、内定承諾書の提出後に内定を辞退することは可能です。なぜなら内定承諾書には法的拘束力がなく、法律でも入社日より2週間前に辞退を申し出れば契約を解除できると定められているからです。しかし内定承諾書の提出は内定をもらうことよりも大きな意味を持つため、企業側としてはいい思いはしませんし、多大な迷惑を被ることになります。内定承諾書の提出後の内定の辞退はそのようなことを理解した上で行いましょう。

MEMO:承諾書提出後の辞退は電話で行う
承諾書提出後の辞退において重要なことは、速やかに内定辞退の連絡を行うことです。

そのためメールなどよりも電話で行うほうが合理的です。

また電話のほうがメールなどよりも気持ちが伝わりやすくなります。

内定の断り方については以下の記事を参考にしてください。

5-2.内定辞退の際は内定承諾書は返送するべきですか

内定辞退の際は内定承諾書は返送するべきですか

内定承諾書を返送するのは内定を承諾するときのみです。そのため内定を辞退する場合に内定承諾書を返送してはいけません。内定辞退の連絡の際、内定承諾書を返送するよう指示された場合のみ返送を行いましょう。

署名のされていない承諾書を返送されても企業にとっては邪魔になるだけじゃ。

内定承諾書を返送するのは承諾するときのみにしておこう。

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5-3.承諾書の提出期限が切れたら自動的に辞退になりますか?

承諾書の提出期限が切れたら自動的に辞退になりますか?

内定承諾書の提出期間は、一般的に2週間前後とされています。そのため発送から2週間を過ぎた場合、自動的に内定取り消しになるという可能性もありえます。しかしその2週間の間、企業側はあなたの動向が一切わからず動くことができません。そのため内定を辞退するにしても受け入れるにしても、連絡が遅くなることで企業側へ多大な迷惑をかける事になります。なので内定承諾書を受け取った後は、どちらにせよ早めに連絡するようにしましょう。

5-4.内定辞退後に再度内定はもらえますか?

内定辞退後に再度内定はもらえますか?

内定を辞退した後、再度内定をもらうということはまず不可能と考えても良いでしょう。内定を辞退する理由が家庭の都合や健康上の問題なら話は別かもしれませんが、他の企業が良かったという理由で断れた内定に関しては、二度ともらえることはないと考えておいたほうがよいです。

6.内定承諾は内定承諾書+電話連絡でOK!

内定承諾

もう一度内定承諾の方法をおさらいしておきましょう

内定承諾を行う際は、

  • 内定承諾書の提出
  • 内定承諾の連絡

を並行して行うことが望ましいと言えます。

また承諾の連絡を行う際は一連の流れに沿って行うことで失敗することなく行えます。内定承諾書を提出する際には添え状を忘れないようにしましょう。

電話連絡を行う際には、記事で書かれている注意点に注意しましょう。ビジネスマナーに則った電話で、入社前に企業側へ良い印象を与えることもできます。

 

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